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National Vehicle Marketing

Località: Stati Uniti

Impiegati: 150

National Vehicle è stata avviata nel 1999 nel centro di Omaha, in Nebraska, con una manciata di impiegati. L'obiettivo era di offrire un modo efficace di riunire gli acquirenti e i venditori di auto classiche, di lusso e di particolare interesse per facilitare gli accordi ovunque nel mondo.

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So a cosa state pensando, abbiamo usato iMonitor per salvare la nostra attività da una persona scorretta che si stava appropriando indebitamente dei fondi e che si intascava tutti i nostri guadagni. Non è questo il caso. Per un anno, ci siamo trovati in mezzo ad un imbroglio di numeri di conti bancari che se avessimo scoperto, non saremmo più riusciti a tornare indietro.

Il nostro reparto finanziario stava effettuando pagamenti ad un contraente che svolgeva lavori informatici per noi. Abbiamo installato iMonitor giusto per assicurarci che tutti fossero onesti ed utilizzassero il proprio computer solo per attività lavorative. Tuttavia, quando abbiamo ricevuto questa lettera piena di rabbia dal procuratore di questo contraente, il quale affermava che non l'avevamo mai pagato, ci siamo preoccupati molto ovviamente. I nostri contabili avevano registrato i pagamenti a questo contraente avvenuti nel corso di 10 mesi, ma lui aveva delle registrazioni che mostravano che il suo conto bancario non aveva mai ricevuto nemmeno un dollaro.

Bene, tornando indietro con le registrazioni, abbiamo scoperto che il conto bancario che era stato inserito per i depositi diretti a questo signore (tre grandi depositi in tutto) era sbagliato e l'errore non ci era mai stato comunicato. Siamo riusciti a trovare il numero del conto errato, e quando abbiamo contattato la banca, il problema è stato facilmente risolto poiché l'azienda che aveva ricevuto il denaro per sbaglio è stata molto comprensiva.

Se non avessimo trovato il numero del conto errato, è probabile che la banca non ci avrebbe divulgato alcuna informazione riguardo i pagamenti. Siamo riusciti a dimostrare la nostra buona fede pagando questo signore, ha accettato i pagamenti e ci ha perdonati.

Fondamentalmente, si sono messi tutti in riga quando abbiamo detto loro di aver scaricato il software. Non solo ha fatto risparmiare ingenti quantità di denaro alla nostra azienda, ma ci ha permesso di lavorare più velocemente a dei progetti ora che i computer non sono continuamente infettati da virus e quindi non ci costano più degli extra per le riparazioni.

iMonitor ci ha salvati da una causa per mancati pagamenti che credevamo di aver fatto. L'errore era soltanto un numero in un lungo numero di conto bancario, ma iMonitor ci ha aiutato a trovare l'errore e a porre rimedio prima che la situazione fosse fuori controllo.

Grazie iMonitor!

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